本私隱政策適用於空森集團有限公司(以下簡稱「本公司」)所營運之網站及相關線上與線下業務服務,包括集換式卡牌零售及批發業務。本公司非常重視用戶及客戶之個人資料保障,並承諾遵守《香港個人資料(私隱)條例》及相關適用法律法規,以合法、正當及透明方式收集、使用、儲存及保護個人資料。
當閣下使用本公司網站、購買產品、查詢服務或與本公司進行任何形式之互動時,即表示閣下已閱讀、理解並同意本私隱政策之內容。
一、資料收集範圍
在提供服務及日常營運過程中,本公司可能會收集以下類型之資料:
(一)基本身份資料
包括但不限於姓名、聯絡方式、送貨資料、帳單資料及用戶自願提供之相關資料。
(二)交易資料
當閣下進行購買或批發交易時,本公司可能會記錄相關交易資訊,例如購買產品類型、數量、交易時間、付款狀態及配送紀錄等。
(三)技術及使用資料
包括但不限於訪問時間、瀏覽紀錄、設備資訊、瀏覽器類型、操作系統及網站互動行為等,以改善網站體驗及服務質素。
(四)通訊資料
當閣下透過網站表單、電子通訊或其他方式聯絡本公司時,本公司可能會保存相關通訊內容,以便跟進查詢及提供服務支援。
二、資料收集方式
本公司可能透過以下方式收集個人資料:
- 閣下於網站註冊或填寫表格時主動提供
- 閣下進行購物、查詢或申請服務時提供
- 閣下瀏覽網站時透過系統自動收集
- 客戶服務及溝通過程中所提供之資料
- 合法第三方渠道(例如物流服務提供者或支付服務機構)提供之必要資料
三、資料使用目的
本公司收集之個人資料將用於以下用途:
(一)提供及管理服務
包括處理訂單、安排配送、確認付款及提供售後服務等。
(二)客戶支援
回應查詢、處理投訴及提供相關技術或產品支援。
(三)業務運作及管理
包括內部營運分析、庫存管理、批發業務協調及服務改善。
(四)產品與服務優化
根據用戶使用情況及反饋改善產品種類、網站功能及購物體驗。
(五)安全及風險管理
用於防止詐騙行為、未經授權存取及保障系統安全。
四、資料保存
本公司只會在達成收集目的所需期間內保留個人資料,或按法律規定之期限保存。當資料不再需要時,本公司將採取合理措施刪除或匿名化相關資料,以保障閣下之私隱安全。
五、資料披露與轉移
本公司承諾不會在未經閣下同意的情況下出售、出租或交易個人資料。但在以下情況下,本公司可能會披露相關資料:
- 向提供物流、支付或技術支援之服務供應商披露必要資料
- 根據法律要求或政府部門合法要求披露
- 為保障本公司合法權益、用戶安全或公共利益而有必要披露
- 在業務重組、合併或資產轉讓情況下,相關資料可能作合法轉移
所有第三方服務供應商均須遵守保密義務及資料保護要求。
六、資料安全措施
本公司採取合理及適當之技術與管理措施,以保障個人資料安全,包括:
- 系統安全防護及存取權限管理
- 內部資料使用限制及授權制度
- 加密技術及安全傳輸機制
- 定期安全檢查及系統更新
- 員工資料保密培訓
儘管本公司已盡力採取各項安全措施,但互聯網傳輸並非完全安全,因此無法保證資料絕對安全。
七、用戶權利
根據香港個人資料(私隱)條例,閣下有權:
(一)查閱個人資料
閣下有權要求查閱本公司所持有之個人資料。
(二)更正資料
如閣下認為資料不準確或不完整,可要求更正。
(三)了解資料用途
閣下可要求了解本公司如何使用相關資料。
(四)撤回同意
在法律允許範圍內,閣下可撤回對資料使用之同意,但可能影響部分服務之提供。
如需行使上述權利,閣下可透過本公司網站所提供之聯絡方式提出申請,本公司將於合理時間內處理。
八、曲奇檔案之使用
本公司網站可能會使用曲奇檔案及類似技術,以提升用戶體驗及網站功能。曲奇檔案可用於:
- 記錄用戶偏好設定
- 分析網站流量及使用情況
- 改善網站內容及功能
- 支援登入及購物流程
閣下可於瀏覽器設定中選擇拒絕或刪除曲奇檔案,但可能影響網站部分功能之正常使用。
九、未成年人私隱保護
本公司之服務並非專為未成年人設計。如未滿法定年齡人士在未經監護人同意下提供個人資料,本公司將在得知後盡合理努力刪除相關資料。
十、第三方網站連結
本網站可能包含第三方網站之連結。該等網站擁有獨立之私隱政策,本公司對其內容及資料處理方式不承擔任何責任。建議閣下於使用該等網站前細閱其私隱政策。
十一、政策更新
本公司保留隨時修改本私隱政策之權利,以反映法律要求、業務變更或技術更新。任何修改將於網站公布後即時生效。建議閣下定期查閱本政策以了解最新內容。
十二、聯絡方式
如閣下對本私隱政策或個人資料處理有任何查詢、意見或申請,請透過本網站提供之聯絡渠道與本公司聯絡。本公司將盡快作出回應及處理。